← Asiakastarinat

Senaatti – kokonaisvaltaista tukea työympäristön muutokseen

Valtiohallinnon toimitilat käyvät parhaillaan läpi suurinta murrosta vuosikymmeniin. Humap on ollut Senaatin monitila- ja toimitilamuutosten kumppani jo vuodesta 2013. Asiantuntijatyön muutokset ovat pakottaneet reagoimaan työskentelytapojen uudistamiseen, jotta toimitilat palvelevat uusia työnteon tapoja aikaisempaa paremmin. Voidakseen työskennellä ketterästi ja verkostomaisesti on työtilojen muututtava koppikonttoreista monitilaympäristöiksi.

Työelämätutkimuksessa ja -keskusteluissa tehdään jatkuvasti uusia havaintoja siitä, ettei terävinkään asiantuntija pysty enää tekemään työtään yksin. Työssä tarvitaan kohtaamisia ja uusien teknologioiden hallintaa, mikä ei onnistu linnoittautumalla oman työpisteen ääreen.

Meidän työmme lähtökohtana on kokonaisvaltainen työn muutoksen tukeminen. Elämä ilman omaa työpistettä herättää poikkeuksetta aluksi keskustelua, mutta kyse on kuitenkin paljon isommasta muutoksesta työn tekemisen tavoissa, muutosjohtamisen asiantuntija Pertti Siekkinen Senaatti-kiinteistöiltä muistuttaa.

Valtiolla on toimitilastrategia, joka velvoittaa Senaattia ja kaikkia valtionhallinnon virastoja pohtimaan uusia työympäristöratkaisuja strategiassa asetettujen tavoitteiden ja linjausten mukaisesti. Meillä on työmme taustalla tutkimusta siitä, että monitoimitilat ovat itse asiassa tehokkaampia työympäristöjä kuin avokonttorit, Siekkinen jatkaa.

Toimitilojen uudistaminen on kokonaisvaltainen muutos

Humap on ollut mukana monitilahankkeiden muutostuessa. Siekkinen muistuttaa, että toimitilojen muutos ei ole pelkästään fyysinen muutto uusiin tiloihin vaan henkiseen muutokseen tarvitaan niin ikään apua.

Aina, kun työn tekemisen edellytyksiä kehitetään, täytyy ajatella kokonaisuutta. Puhumme projekteissamme usein fyysisestä, henkisestä ja digitaalisesta muutosta. Senaatti vastaa monitilojen toteuttamisesta ja suunnittelusta asiakkaiden kanssa ja Humapin vastuulla on ollut muutosjohtamisen tuki, Siekkinen kertaa.

Olen ylpeä siitä, että me Senaatilla tuemme asiakkaitamme kokonaisvaltaisesti. Emme vain rakenna tiloja ja toivota perään tsemppiä, vaan pystymme Humapin kanssa tarjoamaan tukea myös henkiseen ja digitaaliseen muuttoon.

Työnjako muotoutui prosessin aikana

Muutosjohtamista lähdettiin tekemään aluksi puhtaasti erillään fyysisen toimitilan uudistamisesta, sillä sekä Senaatilla että Humapilla oli selkeät omat vahvuutensa. Senaatti on monitilojen asiantuntija ja Humapin vahvuus on muutoksen johtamisessa sekä henkilöstön tukemisessa muutosprosesseissa.

Monitilaprojektit ovat olleet Humapin kanssa aluksi opettelua. Työnjakomme ja vastuualueemme ovat olleet alusta asti selkeät, mutta ne ovat tietenkin eläneet ja muotoutuneet projektin aikana. Olemme päässeet oppimaan prosessin aikana puolin ja toisin, Siekkinen summaa.

Tiedostamme, että olemme todella suurten muutosprosessien äärellä. Monelle työyhteisölle tämä on aivan uusi tapa tehdä työtä ja muutos lähtee aina asiantuntijaidentiteetistä. Tässä ollaan aina välillä oltu kevyesti vereslihalla, mutta ristiriitojen kautta on kuitenkin aina syntynyt jotain korvaamatonta ja uniikkia.

 

Senaatti-kiinteistöt on valtionhallinnon työympäristökumppani ja toimitila-asiantuntija. Olemme uusien työnteon tapojen ja työympäristöjen suunnannäyttäjä. Keskitetyt ratkaisumme auttavat asiakkaitamme tehostamaan toimintaansa ja säästämään toimitilakustannuksissa. Senaatin monialaiset ammattilaiset huolehtivat valtion kiinteistövarallisuudesta ja sen tehokkaasta käytöstä.

 

Verkostomaisen työn ja digitaalisten ratkaisujen äärellä ollaan myös Digitaalisuus tekee organisaatiosta litteän: Yhteinen viisaus käyttöön -webinaarissamme 7.11.2019 klo 9:00–9:45. Aamun tilaisuudessa äänessä ovat konsulttimme Matti Hirvanen ja Terhikki Rimmanen seuranaan Howspacen toimitusjohtaja Ilkka Mäkitalo. Ilmoittaudu mukaan webinaariin TÄÄLTÄ.