Asiakastarina

Valmet Technologies

Valmet Technologiesin johtoryhmätyön kehittämisprosessin tavoitteena oli tarkastella johtoryhmän omaa toimintaa ja vuorovaikutusta. Ison kuvan ymmärtäminen ja oman roolin tunnistaminen oli tärkeää uudehkolle kokoonpanolle. Yhdessä haluttiin myös kehittää kokoustyöskentelyä: lisätä sparraavaa otetta ja panostaa virtuaalikokousten laatuun.

Kehittämisprosessimme vei meitä johtoryhmänä paljon eteenpäin. Kohtaamisemme ovat nyt parempia ja meillä on tiedossa työkaluja, joiden avulla voimme kehittää toimintaamme entisestään. Humapin mukanaolo toi meille ison lisäarvon, kertoo Valmet Technologiesin teknologiajohtaja Sami Anttilainen.

Työmme on kiireistä ja arkiset haasteet ajavat usein kehittämisen edelle. Organisaation kehittäminen vaatii aikaa ja uskallusta. Helpointa olisi jättää kehittämishankkeet sikseen, sillä kysymään ja keskustelemaan lähteminen on johtajalle vaativaa. Aluksi ei ole helppoa kuulla, mitä oikeasti pitäisi lähteä kehittämään. Ilman yhteistyötä toiminta ei kuitenkaan kehity, joten tekemiseen on tärkeää saada kaikki mukaan.

Yhteistyö Valmet Technologiesin johtoryhmän kanssa lähti liikkeelle Humapin tarjoamasta johtoryhmäjoululahjasta. Yhteistyökokeilu herätti Anttilaisen kiinnostuksen. Uusi johtoryhmä oli luotu muutama vuosi sitten ja mukana oli 16 henkeä neljältä eri paikkakunnalta. Yhteiselle pysähtymiselle tuntui olevan tarvetta.

Meidän piti miettiä, mitä voisimme tehdä toisin. Jaana ja Eeva-Liisa auttoivat meitä katsomaan asioita uusin silmin, Anttilainen selvittää.

Suuressa johtoryhmässä jo pelkkä ihmisten määrä haastaa etsimään sopivia työskentelytapoja, sillä avoin keskustelu on usein haasteellista. Johtoryhmämme kokoontuu 2–3 viikon välein ja nyt, kun saimme tukea virtuaalityöskentelyyn, olemme kaikki sinut Skype for Busineksen kanssa.

Johtoryhmän kehitysaskeleet ovat olleet Anttilaisen mukaan hyvin erikokoisia.

Virtuaalikokousten laatuun panostamisen lisäksi johtoryhmä aloitti sparrausparityöskentelyn ja kokouksia valmistellaan nyt entistä paremmin, jotta kaikki johtoryhmäläiset pääsevät osallistumaan tekemiseen.

Lisäksi yhdessä on sovittu muun muassa kokousten aloitusten rauhoittamisesta: jokainen vastaa vuorollaan kollektiivisesta kokouksen avaamisesta, jotta arjen kiireestä päästään porukalla eroon, kun luurit laitetaan päähän. Tehokkaiden Skype-kokousten rinnalle on järjestetty myös johtoryhmän face-to-face-päiviä, jolloin ryhmä pääsee tutustumaan toisiinsa ja suorittavan ajan rinnalle tulee myös reflektiivistä tekemistä.

Tällä hetkellä koen, että jaamme johtoryhmässä enemmän asioita keskenään. Olemme pysähtyneet ison kuvan äärelle ja tunnistaneet, mitä jo teemme hyvin ja missä on kehittämisen varaa. Puhumme myös onnistumisista ja epäonnistumisista keskenämme, Anttilainen iloitsee.

Prosessilla on ehdottomasti ollut vaikutusta, sillä nämä opit ovat juurtuneet tekemiseen. Olemme teroittaneet omia roolejamme ja fokusalueitamme, mutta niissä riittää vielä jatkokehittämistä.

Valmet on maailman johtava teknologian, automaation ja palveluiden toimittaja ja kehittäjä sellu-, paperi- ja energiateollisuudelle.

Toteuttamassa