Tuottava projektikulttuuri yhteistyötä rakentamalla

Projektikulttuurin kehittäminen on ollut yksi keskeisistä HSY:n kehittämisteemoista jo vuosia. Historian saatossa organisaatiossa on pidetty monia projektivalmennuksia, säännönmukaisemmin vuodesta 2013 alkaen.

Meillä keskeisimmäksi teemaksi on noussut projektijohtaminen arjen työssä: ihmisten johtaminen ja oman roolin ottaminen ilman esimiesvastuuta, kuvailee HSY:n kehittämisasiantuntija Susanna Hietanen.

Juuri tämän tarpeen kanssa Pekan lähestymistapa kohtaa erinomaisesti. Hän tuo toimintaamme käytännönläheisyyttä ja uusia näkökulmia, perinteiseen jargoniaan sortumatta.

Projektitalkoot sysäsivät eteenpäin

Projektikulttuurin kehittäminen sai uuden sysäyksen Humapin kanssa yhteistyössä rakennettujen projektitalkoiden myötä. Osaavalle projektiosaajaporukalle luotiin vertaisverkosto, jossa projektityötä tekevälle henkilöstölle tarjottiin mahdollisuus keskustella projektityön arjesta ja haasteista sekä kehittää projektityön kulttuuria yhdessä.

Omasta näkökulmastani täytyy todeta, että työskentely on ollut mutkatonta. Kuitenkin se, miltä henkilöstöstämme tuntuu, ratkaisee. Palaute on ollut todella positiivista, homma pelittää! Ihmiset ovat aktiivisesti mukana ja projektitalkoiden ympärillä on positiivinen puskaradio, Hietanen iloitsee.

Keskenään vieraatkin ihmiset ovat hioutuneet hyvin yhteen ja uuttakin väkeä on tullut mukaan. Keskustelu on luonnollista ja aktiivista. Pekalta vaaditaan tässä kokonaisuudessa hyvää tilanneherkkyyttä, sillä emme ennen valmennuksia aina tiedä, mihin suuntaan ryhmämme haluaa keskustelua viedä. Kokonaisuus on joustanut toiveidemme mukaan.

Projektitalkoot jatkuvat HSY:llä itseohjautuvasti. Vuosittain järjestetään 6–8 työpajaa. Talkooväki pyörittää toimintaa itse, osallistuminen on vapaaehtoista ja pääsy avointa. Ensimmäisen yhteistyövuoden jälkeen Pekka on siirtynyt olemaan mukana sessioissa pari kertaa vuodessa, muistuttamassa alkuperäisestä ideasta, kuuntelemassa ja sparraamassa eteenpäin. Tarkoitus on mahdollistaa HSY:n projektikulttuurin jatkuva uudistuminen, energisoida projektitoimintaa ja edesauttaa oppimista.

Jatkamme talkoita varmasti ainakin muutaman vuoden. Tarvitsemme selkeästi tällaista tekemistä. Olemme työssä tosissamme mukana, toisten tukena. Vain me itse voimme muuttaa projektikulttuuriamme ja teemme töitä sen eteen, että asioita tapahtuu arjessa. Pekan mukanaolo tuo toimintaamme ryhtiä.